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Assistant administratif
titiara vous présente ses services sur la plateforme Wooskill.

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titiara
· Accueil physique et téléphonique · Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des plannings · Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique · Concevoir et rédiger des documents (courriers, présentations Powerpoint, modèles de documents...) et créer des tableaux de bord · Élaboration et suivi des tableaux de bord, reportings · Préparer les factures clients et relancer les retards de paiement · Gestion des contentieux liés aux impayés · Enregistrer et payer les factures des fournisseurs · Gérer, traiter et payer les notes de frais · Effectuer le traitement du courrier · Classement et archivage de la documentation papier
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Découvrez l’offre ASSISTANT ADMINISTRATIF de titiara

COACHING PRIVE
ASSISTANT ADMINISTRATIF

88 €

/ 3h00

Je suis à votre disposition pour vous accompagner et partager ma passion, mes meilleurs conseils et techniques. Une prestation vous séduit ? Cliquez sur voir l’offre et réservez votre séance en 2 clics, d’où vous voulez, quand vous voulez ! Si vous avez une question ou un besoin spécifique n’hésitez pas à me contacter.

Mon histoire, ma passion

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Expériences
ASSISTANT ADMINISTRATIF-Smart equity

2017 - 2021

- Gestion de la boite mail commune au service

- Gestion du courrier (ouverture, distribution …)

- Rédaction de courriers administratifs sur Word

- Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel

- Gestion du flux de document (validation, scan, enregistrement…)

- Vérification des commandes administratives (fournitures, carte titres restaurants …)

- Mise en place de réunion (Invitation par mail ou courrier, gestion des disponibilités, réservation de salle de réunion …)

- Classement et archivage

- Assistanat général au personnel du service (Copie et/ou Scan de documents, constitution de dossier « papier » et/ou « dématérialisé », reliure de dossier de présentation …)

- Communication générale aux interlocuteurs du service (appels téléphoniques, centralisation des questions, transmission et récupération de documents, de justificatifs de paye …)

- Réclamation de documents comptable et Ressources Humaine auprès des interlocuteurs

Formations
LICENCE PRO GESTION-CAF SUP 2000

2017

organisation et gestion de projets
fiscalité
droit
marketing
politiques publiques
anglais
stage
projet professionnel

Langues parlées:
fr
Français
en
Anglais