· Accueil physique et téléphonique
· Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des plannings
· Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique
· Concevoir et rédiger des documents (courriers, présentations Powerpoint, modèles de documents...) et créer des tableaux de bord
· Élaboration et suivi des tableaux de bord, reportings
· Préparer les factures clients et relancer les retards de paiement
· Gestion des contentieux liés aux impayés
· Enregistrer et payer les factures des fournisseurs
· Gérer, traiter et payer les notes de frais
· Effectuer le traitement du courrier
· Classement et archivage de la documentation papier
Mes prestations
Mon histoire
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COACHING PRIVE
ASSISTANT ADMINISTRATIF
88 €
/ 3h00
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Si vous avez une question ou un besoin spécifique n’hésitez pas à me contacter.
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Expériences
ASSISTANT ADMINISTRATIF-Smart equity
2017 - 2021
- Gestion de la boite mail commune au service
- Gestion du courrier (ouverture, distribution …)
- Rédaction de courriers administratifs sur Word
- Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel
- Gestion du flux de document (validation, scan, enregistrement…)
- Vérification des commandes administratives (fournitures, carte titres restaurants …)
- Mise en place de réunion (Invitation par mail ou courrier, gestion des disponibilités, réservation de salle de réunion …)
- Classement et archivage
- Assistanat général au personnel du service (Copie et/ou Scan de documents, constitution de dossier « papier » et/ou « dématérialisé », reliure de dossier de présentation …)
- Communication générale aux interlocuteurs du service (appels téléphoniques, centralisation des questions, transmission et récupération de documents, de justificatifs de paye …)
- Réclamation de documents comptable et Ressources Humaine auprès des interlocuteurs
Formations
LICENCE PRO GESTION-CAF SUP 2000
2017
organisation et gestion de projets fiscalité droit marketing politiques publiques anglais stage projet professionnel