organisation et gestion de projets
fiscalité
droit
marketing
politiques publiques
anglais
stage
projet professionnel

- Gestion de la boite mail commune au service

- Gestion du courrier (ouverture, distribution …)

- Rédaction de courriers administratifs sur Word

- Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel

- Gestion du flux de document (validation, scan, enregistrement…)

- Vérification des commandes administratives (fournitures, carte titres restaurants …)

- Mise en place de réunion (Invitation par mail ou courrier, gestion des disponibilités, réservation de salle de réunion …)

- Classement et archivage

- Assistanat général au personnel du service (Copie et/ou Scan de documents, constitution de dossier « papier » et/ou « dématérialisé », reliure de dossier de présentation …)

- Communication générale aux interlocuteurs du service (appels téléphoniques, centralisation des questions, transmission et récupération de documents, de justificatifs de paye …)

- Réclamation de documents comptable et Ressources Humaine auprès des interlocuteurs

ASSISTANT ADMINISTRATIF

titiara

· Accueil physique et téléphonique

· Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des plannings 

· Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique

· Concevoir et rédiger des documents (courriers, présentations Powerpoint, modèles de documents...) et créer des tableaux de bord

· Élaboration et suivi des tableaux de bord, reportings

· Préparer les factures clients et relancer les retards de paiement

· Gestion des contentieux liés aux impayés

· Enregistrer et payer les factures des fournisseurs 

· Gérer, traiter et payer les notes de frais

· Effectuer le traitement du courrier

· Classement et archivage de la documentation papier

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titiara

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